Ничего не успеваешь? Не знаешь, за что хвататься? Нет времени на новые привычки? Все это может быть последствием неправильного распределения времени.
Не всегда больше свободного времени = больше счастья. Когда свободного времени мало – много стресса. Но когда его слишком много, возникают мысли о непродуктивности и человек чувствует себя во всех смыслах плохо.
Движение – это жизнь, и это непростые слова. Когда человек выходит на пенсию, он сталкивается с кризисом. Пожилой человек, который перестает чем-то увлекаться – угасает быстрее.
Активная и насыщенная жизнь – это сила. Но чтобы получать от нее удовольствие, а не ощущать ее как груз, нужно уметь распределять время.
Давайте разбираться, как найти время, если его не хватает без траты времени на распределение этого времени.
Не всегда больше свободного времени = больше счастья. Когда свободного времени мало – много стресса. Но когда его слишком много, возникают мысли о непродуктивности и человек чувствует себя во всех смыслах плохо.
Движение – это жизнь, и это непростые слова. Когда человек выходит на пенсию, он сталкивается с кризисом. Пожилой человек, который перестает чем-то увлекаться – угасает быстрее.
Активная и насыщенная жизнь – это сила. Но чтобы получать от нее удовольствие, а не ощущать ее как груз, нужно уметь распределять время.
Давайте разбираться, как найти время, если его не хватает без траты времени на распределение этого времени.
Признаки того, что нужно заняться тайм-менеджментом:
Бывают периоды, когда как будто специально все наваливается в один день. Может быть вы студент, который учится, работает, увлекается чем-то и общается с друзьями. Или уже взрослый, который пытается зарабатывать и оставлять время для себя и семьи. В жизни бывают спокойные времена, но почти всегда это режим «впихнуть невпихуемое». И это нормально.
Работа, учеба, обязанности – занимают большую часть суток. Вы приходите домой и…у вас нет сил. Жизнь превращается в серую рутину, а планы на приятные дела так и остаются планами.
Вы чувствуете, что пора что-то менять, но не знаете, как найти время на новые привычки? С чего начать? Как не бросить?
Когда в жизни нет структуры, возникает тревога и страх, что жизнь проходит мимо.
Исследования, подтверждающие пользу планирования:
Чтобы не быть голословным, посмотрим, как на планирование смотрит наука.
Кажется, оно мне надо. С чего начать планирование?
С того, чтобы уделить этому время…
Когда вы только начинаете заниматься тайм-менеджментом, это может занимать много времени. Со временем многое войдет в привычку, и вам не потребуется много анализировать и записывать. Но сам по себе этот навык не сформируется, поэтому важно немного напрячься.
Первый шаг – это максимально объективная оценка вашей недели. На что обратить внимание?
Сделать расписание можно в таблице Exel, в Google Календарь. Важно рассмотреть свой день прямо по часам. Такое простое самонаблюдение уже вернет небольшое чувство контроля над своей жизнью и подсветит слабые места.
- Слишком много дел свалилось одновременно
Бывают периоды, когда как будто специально все наваливается в один день. Может быть вы студент, который учится, работает, увлекается чем-то и общается с друзьями. Или уже взрослый, который пытается зарабатывать и оставлять время для себя и семьи. В жизни бывают спокойные времена, но почти всегда это режим «впихнуть невпихуемое». И это нормально.
- Вы не успеваете делать то, что для вас важно
Работа, учеба, обязанности – занимают большую часть суток. Вы приходите домой и…у вас нет сил. Жизнь превращается в серую рутину, а планы на приятные дела так и остаются планами.
- Вы хотите изменить свою жизнь
Вы чувствуете, что пора что-то менять, но не знаете, как найти время на новые привычки? С чего начать? Как не бросить?
- Вы испытываете чувство FOMO – страх что-то упустить
Когда в жизни нет структуры, возникает тревога и страх, что жизнь проходит мимо.
Исследования, подтверждающие пользу планирования:
Чтобы не быть голословным, посмотрим, как на планирование смотрит наука.
- Простое намерение достичь цели не всегда приводит к ее достижению. Поставить цель мало – нужно разработать план. Разработка плана и техника «Если – то» помогает справиться с промедлением и забывчивость, что повышает вероятность достижения цели (https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0065260106380021?utm_source=chatgpt.com)
- Напоминания повышают вероятность выполнения задачи. В исследовании (https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1103170108?utm_source=chatgpt.com) люди приходили на прививку на 33% чаще, если их просили записать прием к себе в календарь.
- У людей с легкой-умеренной депрессией метод планирования, в котором определяется желаемый результат, возможные препятствия и разрабатываются стратегии поведения – снижались симптомы расстройства. (https://link.springer.com/article/10.1007/s10608-015-9749-6)
Кажется, оно мне надо. С чего начать планирование?
С того, чтобы уделить этому время…
Когда вы только начинаете заниматься тайм-менеджментом, это может занимать много времени. Со временем многое войдет в привычку, и вам не потребуется много анализировать и записывать. Но сам по себе этот навык не сформируется, поэтому важно немного напрячься.
Первый шаг – это максимально объективная оценка вашей недели. На что обратить внимание?
- Как распределена нагрузка. В какие дни вы загружены больше, а в какие меньше.
- Сколько времени вы проводите в дороге.
- Насколько вы вовлечены в каждое дело (например, если это учеба – насколько внимательно вы слушаете лекции? Есть ли у вас перерывы?).
- Насколько дела важны и необходимы для вас?
- Когда и как вы отдыхаете.
- Сколько спите.
- Насколько регулярно питаетесь.
Сделать расписание можно в таблице Exel, в Google Календарь. Важно рассмотреть свой день прямо по часам. Такое простое самонаблюдение уже вернет небольшое чувство контроля над своей жизнью и подсветит слабые места.
Конкретные техники тайм-менеджмента:
Метод «Если – то» (Implementation Intentions)
При постановке цели необходимо указать не только то, что вы будете делать, но и где и когда вы будете это делать.
Если (или когда) [ситуация], тогда я сделаю [действие]
Например:
Если меня отвлекают [кто-то, кто разговаривает со мной, пока я сосредоточен], то [я вежливо попрошу его замолчать].
Эта техника одновременно формируется внутренний диалог. Вы делаете то, что говорите сами себе сделать. План «если — то» работает, потому что ситуация и действие связываются в вашем сознании. Мозг распознаёт ситуацию как возможность достичь цели. При обнаружении ситуации действие запускается автоматически.
Метод мысленного противопоставления и намерения по реализации
Шаги:
Блочное планирование (Time blocking)
День разбивается на блоки под конкретные задачи («с 10:00 до 12:00 — работа над проектом, с 12:00 до 13:00 — обед»). Можно делать даже для отдыха («с 18:00 до 19:00 — прогулка»).
Эта техника подходит тогда, когда вы устали от бесконечного списка дел. Обязательно балансируйте свой график, не забывайте про отдых и меняйте расписание в зависимости от срочности дел и вашего самочувствия.
Техника «лягушка утром» (Eat that frog)
Выполняйте самые неприятные и трудные задачи утром. Этот способ освобождает ум от постоянного «фона» и повышает продуктивность на весь день.
Матрица Эйзенхауэра
Классическая техника разделения дел на 4 квадранта:
Метод «Если – то» (Implementation Intentions)
При постановке цели необходимо указать не только то, что вы будете делать, но и где и когда вы будете это делать.
Если (или когда) [ситуация], тогда я сделаю [действие]
Например:
Если меня отвлекают [кто-то, кто разговаривает со мной, пока я сосредоточен], то [я вежливо попрошу его замолчать].
Эта техника одновременно формируется внутренний диалог. Вы делаете то, что говорите сами себе сделать. План «если — то» работает, потому что ситуация и действие связываются в вашем сознании. Мозг распознаёт ситуацию как возможность достичь цели. При обнаружении ситуации действие запускается автоматически.
Метод мысленного противопоставления и намерения по реализации
Шаги:
- Представьте желаемый результат (например: «Я хочу чувствовать себя бодрее»).
- Осознайте барьер («Я часто откладываю сон ради телефона»).
- Составьте if–then план, чтобы преодолеть барьер («Если я возьму телефон в кровать, то сразу отложу его на тумбочку и выключу свет»).
Блочное планирование (Time blocking)
День разбивается на блоки под конкретные задачи («с 10:00 до 12:00 — работа над проектом, с 12:00 до 13:00 — обед»). Можно делать даже для отдыха («с 18:00 до 19:00 — прогулка»).
Эта техника подходит тогда, когда вы устали от бесконечного списка дел. Обязательно балансируйте свой график, не забывайте про отдых и меняйте расписание в зависимости от срочности дел и вашего самочувствия.
Техника «лягушка утром» (Eat that frog)
Выполняйте самые неприятные и трудные задачи утром. Этот способ освобождает ум от постоянного «фона» и повышает продуктивность на весь день.
Матрица Эйзенхауэра
Классическая техника разделения дел на 4 квадранта:
- Важно и срочно → делаем сразу.
- Важно и не срочно → планируем в календарь.
- Неважно и срочно → делегируем.
- Неважно и не срочно → отказываемся.
Как сформировать привычку и не бросить планирование?
- Начинайте с одного метода. Не нужно применять все сразу. Например, неделю попробуйте только блочное планирование.
- Минимизируйте сопротивление. Делайте технику максимально простой (запишите план в заметки телефона, не покупайте сразу идеальный блокнот).
- Превратите планирование в ритуал. Например, вечером налить чай и записать задачи на завтра.
- Используйте связку с привычным действием. «После завтрака — 3 минуты на матрицу Эйзенхауэра».
- Будьте гибкими. План – это не самоцель, а способ достигать целей. Если что-то пошло не так, адаптируйте технику, пробуйте что-то другое.
Планировать – не значит держать тотальный контроль над каждой минутой. Грамотное использование техник освобождает ресурсы, снижает тревогу и помогает двигаться к важным целям!
автор статьи Кристина Попсуева